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用最小成本,盘活最大资源

2024-10-10 19:16:27    点击数:1149    来源: 润泽园官方     作者:润泽园

现在,企业经营者面临的最大挑战是什么?


有的董事长说,以前,只要产品立得住,坐在办公室里,客户会找上门。以前有人建议他要走出办公室去一线、去链接客户,他还感觉这是缺客户的做法。


现在,大家必须出去跑,甚至必须亲自跑,可就算这样,业绩也不见得有多少起色。


有的董事长说,去年,听到“半价思维”这个词,还觉得是一种极限倒逼自己成长的思维方式。


现在,很多行业都面临着艰巨的挑战,大家为了拿到订单,别说半价,更低的价格都有人做。


当外部的大环境变得越来越不确定,行业内部却越来越内卷。都说现在要学会降本增效,盘活自己的资源,可是现在本也降了,增效却很难,到底该怎么“盘”?



1

稻盛和夫先生拯救日航的案例堪称盘活资源的经典。

2010年,78岁高龄的稻盛先生应政府临危受命,出山拯救累计亏损3万亿日元的日本航空。2010年当年就扭亏为盈,实现1800亿日元的利润。仅仅2年零7个月的时间,日航就从宣告破产到重回巅峰,重新上市,这简直是一次商业“奇迹”。


而实现这个“奇迹”最重要的一个逻辑,就是以最小的成本盘活现有的最大的资源。



什么是“最小成本”呢?


“最小成本”就是不花一分钱,零成本


在企业中,做事都需要资源,需要成本支援。但是,有一种资源没有成本,就能让员工手脚忙碌起来、车床转起来。这种资源就是用董事长的心力,比如同理心、爱心等点燃团队的心力,这是不需要多花一分钱就能盘活的资源。


激发团队心力,只有这件事是不花钱的,又是无尽的


对于这一点,稻盛和夫先生早就洞若观火。


稻盛先生冒着“晚节不保”的风险接收日航,并且不拿一分钱。他心中已经完全放下了自己,只有一个目标“我为日航员工的幸福而来”。


稻盛先生说:“如果没有员工,经营者一个人绝对做不成企业,公司经营的目的是为了员工的幸福,一个企业应该有这样的目的。”


当时日航有3.2万名员工,一旦日航破产,就意味着3.2万个家庭都将受到影响。


稻盛先生进入日航后,第一件事,就是激发团队心力。


“只要你爱员工,他们就会爱顾客。”


稻盛先生奔走于日航的各个机场,把空姐和机务人员召集起来,和他们亲切握手,告诉他们:你们每一个人都在改变日航。


他召集干部开会研讨,最多的一个月开了17次。他从来不是命令大家该怎么做,而是跟大家讲为什么要这样做,以及这样做之后能达到什么效果,大家的人生和事业将发生怎样的改变。如此使得大家心服口服,发自内心地去做。



哪怕是一个乘务员,稻盛先生都告诉她们要怀着感恩之心服务顾客。以前,乘客都觉得日航的乘务员很傲慢,脸上挂着职业的笑容,却少一些温度。在稻盛先生的引导下,大家从傲慢到怀着“抱歉和感恩”的心,迎接每一位顾客。一位乘务员收到了一封乘客的来信,乘客对她说:谢谢你们,日航在你们手中正在发生天翻地覆的变化,是你在改变日航。这位乘务员热泪盈眶。


日航的整体员工变得努力、敬业。


2

团队无形的心力资源被盘活之后,稻盛先生也没有放松有形资源的盘活。


他提出回到经营的本质:销售最大化、费用最小化。


比起那些天花乱坠的“成功哲学”“新概念”,稻盛先生始终聚焦在控制销售费用和管理费用这两个点上。


比如,稻盛先生提出“细分经费项目”的方法:


经费项目不够详细,就无法掌握精准到部门甚至到个人的具体数据,那么,即使想要控制费用,要削减什么费用?在哪个环节削减?削减多少?就无法判断。


稻盛先生是怎么做的呢?


拿“用电”这件事来说,他在所有部门都装了电表,一目了然地掌握“各部门各用了多少电费”,然后各部门作对比。部门负责人一看细分后的核算表,“啊,这个月电费花多了。”就能清楚理解经费增减原因,便于切实改进。


比起一些企业倡导节能,派人巡视看看有没有“人走灯灭”这样成效甚微的管理方式,摆出具体事实数据的举措,更能有效达到节约用电的目的。



稻盛先生不断强调,数字就是一切。如果不能掌握现在的数字,就不能准确经营。经营数字必须准确、严谨、要细分、要及时、才能得以实现全员经营,企业才能健康发展。


值得一提的是,稻盛先生拯救日航以后,日航60%的利润是自己节约下来的。依靠全体员工的共同努力,那些看似不起眼的小小努力累计起来,节约成本金额高达1100亿日元。


最终,在收入缩减的情况下,日航营业利润却达到历史最高,完成了计划的2.6倍。


3

稻盛先生拯救日航的故事,实战方法固然重要,但日航复活的根本还是在人。在日航这样的大企业可以,在每一家企业都可以。稻盛先生可以,每位企业经营者,都可以。


在去年,有家制造业企业因为利润低,错过了一两个亿的订单。在去年年底,董事长惊觉:利润低的订单都不足了。一个大单从4000万杀价杀到2000万不到。


严峻的事实摆在企业团队的面前:再不接单,往后就可能无单可接。企业将遭受不可挽回的重创。


面对这样的企业危机,团队上下每个人都想为企业出一份力,贡献一份智慧。


原先四千万的订单压价到一半,公司也不能做赔本的买卖,怎样做才能做出利润来呢?


董事长带领研发部门共创,“我能为企业做什么?”大家开始想办法。


设计师站出来,以前在设计上有很多炫技的地方,删减掉一些非必要的设计,可以为公司节约成本。



设计改变了,大家发现,产品结构、包装、运输等等很多环节都可以降本增效。就这样,每一个部门环环相扣,大家真的做出了利润,并且越做越起劲儿。


在同行乱压价的时候,他们家的订单不仅价格低,而且真正做到了100%交付,也有客户评价说:我们要抱住他们家的大腿,他们家没有一个订单不验收入库,没有一个订单是没有交付的。


有句话说,再不好的行业也有好企业,再不好的行情也是有机会的。


当外求这条路似乎走不通的时候,我们不妨换个方向,向内走,给团队一个全力以赴的理由,激发他们内心对成事的渴望,盘活团队伙伴的心力资源。这就是“人心齐,泰山移”。

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